Каждое утро РОП получала не «сводку по воронке», а операционный план дня. Брифинг от 10.06 разобрал все 170 активных сделок и выдал фокус дня — 9 приоритетных сделок на 4 260 000 ₽:
P0 · деньги сегодня
780 000 ₽
4 сделки
P1 · дожим 1–3 дня
1 290 000 ₽
готовые сообщения
Срочно спасать
2 190 000 ₽
вмешательство РОПа
Окно апсейла
+ тариф выше
по квалификации
По каждой сделке — почему деньги близко, что мешает оплате, действие менеджера с точным временем («до 10:30 написать в Telegram»), готовый шаблон сообщения и точка контроля РОПа. В конце — вечерний чек-лист и блок «что сегодня не трогать», чтобы менеджеры не жгли время на отказников.
Что брифинг поймал в этот день:
Две тёплые сделки (210 000 ₽ и 225 000 ₽) провисели 7 дней после слов клиентов «оплачу завтра» — менеджеры просто не отправили ссылки на оплату. Обе выведены в P0 с готовыми сообщениями.
Нарушение регламента в сделке на 1 200 000 ₽: менеджер самовольно дал скидку 40% на премиальный тариф, на который скидки запрещены. Брифинг вынес сделку в блок «личные вмешательства РОПа» и дал готовый скрипт, как исправить условия, сохранив клиента и маржу, — плюс второй скрипт для зависшей VIP-сделки на 990 000 ₽.
Из блока «Управленческие выводы»
«Сделки провисели без единого касания 7 дней — менеджеры забыли отправить ссылки на оплату. Что сделать на планёрке: ввести правило 24 часов — если ссылка или обещание оплаты не закрыты за сутки, сделка изымается у менеджера и передаётся другому».
Это и есть «управление по сигналам»: РОП начинает день со списка, где уже посчитано, какие деньги на кону, кто виноват в зависании и что именно сказать, — вместо часа планёрки и ручного разбора карточек.